Privacyverklaring.

Wie is verantwoordelijk?

Renforza is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je bereikt ons voor alle privacyvragen via tmh@renforza.com.

Renforza, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42088924, btw-nummer NL005486429B62, gevestigd in Amsterdam en actief vanuit Amsterdam en Kraków.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van of je alleen contact opneemt of ook je cv achterlaat, gaat het om:

• Je naam, e-mailadres en (als je dat invult) je telefoonnummer.
• De inhoud van je bericht.
• Je cv en de gegevens die daarin staan: werkervaring, opleiding, vaardigheden, en eventuele andere gegevens die je zelf in je cv opneemt.
• Technische basisgegevens die nodig zijn om het formulier veilig te laten werken (zoals een tijdelijke registratie van je IP-adres tegen misbruik).

Waarvoor gebruiken we je gegevens, en op welke grondslag?

We gebruiken je gegevens om op je bericht te reageren en, als je je cv achterlaat, om je te bemiddelen naar passend werk. We gebruiken ze niet voor iets anders.

De grondslag voor het verwerken van je cv is jouw toestemming, die je bij het versturen geeft en altijd kunt intrekken. Voor gewone contactverzoeken is de grondslag de behandeling van je vraag en ons gerechtvaardigd belang om je goed te woord te staan.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Je cv en de bijbehorende gegevens bewaren we op basis van je toestemming maximaal twaalf maanden, waarna we ze verwijderen. Je kunt ons altijd eerder vragen je gegevens te verwijderen.

Contactberichten zonder cv bewaren we niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen.

Met wie delen we je gegevens?

We delen je cv nooit met een potentiële werkgever zonder jouw uitdrukkelijke toestemming per specifieke rol.

Op dit moment komt je bericht en je cv binnen via onze e-mailomgeving. Je cv wordt niet op onze website of een openbaar toegankelijke plek opgeslagen.

We werken aan een uitbreiding waarbij een cv met behulp van AI gestructureerd wordt en in een kandidatensysteem (CRM) terechtkomt. Die verwerking is op dit moment nog niet in gebruik. Zodra we haar inzetten, passen we deze verklaring aan en sluiten we met elke betrokken dienstverlener (automatiseringsdienst, AI-leverancier, CRM) een verwerkersovereenkomst. Voor AI-verwerking kiezen we een leverancier die API-gegevens niet gebruikt om modellen te trainen en die een verwerkersovereenkomst biedt.

Worden je gegevens buiten de EU verwerkt?

Op dit moment blijft je cv binnen onze e-mailomgeving. Als we later diensten inzetten die gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, doen we dat alleen met passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Je cv wordt niet op een openbare plek opgeslagen. Het komt uitsluitend als bijlage in onze beveiligde mailomgeving binnen, en de toegang is beperkt tot Renforza. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken, en om je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Een verzoek doe je via tmh@renforza.com. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en statistieken

De site gebruikt geen tracking-cookies en geen Amerikaanse trackers. Voegen we later statistieken toe, dan kiezen we een privacyvriendelijke, cookieloze oplossing die geen tot jou herleidbare persoonsgegevens verwerkt.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze verandert. Bovenaan deze pagina staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.